Политика конфиденциальности
Утверждено приказом директора от __.11.2021 № __
Политика ООО «Хоббишоп» в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения.
1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Хоббишоп» (юридический адрес: 220092, г. Минск, ул. Притыцкого, д. 29, пом. 125), далее – Общество, в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Обществом:
- при исполнении заключенных (планируемых к заключению) сделок;
- в процессе регистрации пользователей на интернет-портале https://hobbyshop.by/ (далее - Сайт), расположенных в сети Интренет;
- с целью предоставления пользователям доступа к информационным ресурсам, принадлежащим Обществу (далее – Сервис Общества);
- полученным любым иным способом.
1.4. Общество осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях:
- идентификации пользователей, использующих Сервис Общества;
- осуществления коммуникаций;
- улучшения качества Сервиса Общества;
- предоставления услуг;
- отправки уведомлений, коммерческих предложений, иных необходимых сообщений;
- предоставления информации о деятельности Общества;
- в целях информирования о проведении и реализации акций, бонусных программ, специальных предложений;
- отправки сообщений рекламного и(или) информационного характера.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы Общества, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Настоящая Политика размещена на сайте https://hobbyshop.by/, расположенном в сети Интернет, в общем доступе и вступает в силу с момента её утверждения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Общество персональные данные. Проставляя отметку «Я прочитал и согласен с», расположенную рядом со ссылкой на настоящую Политику, посещая и(или) используя Сервис Общества, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8 Настоящая Политика применяется только к Сервису Общества. Общество не контролирует и не несет ответственности за сайты (порталы) третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сервисе Общества.
2. Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
- субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
- оператор - юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
- обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
- блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
- распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
- удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Обработка и хранение персональных данных
3.1. Общество обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя и оказании Обществом услуг доступа к _________________, использования ее функциональных возможностей.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем с целью регистрации его учетной записи, технической поддержки, получения информации об использовании _________________, использования функциональных возможностей _____________________, содержат:
- фамилию, имя, отчество;
- число, месяц, год рождения;
- адрес электронной почты;
- контактные телефоны, адреса электронной почты;
- иные данные, которые являются персональными данными.
Персональные данные, IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), дата и время доступа, адреса запрашиваемых страниц, история закупок и иная подобная информация автоматически передаются Сервисом в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения.
3.3. Персональные данные могут быть объединены Обществом с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством электронных средств коммуникации).
3.4 Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным образом, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, в целях, указанных в Политике.
3.5. Общество осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.6. Общество передает персональные данные: субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.7. Персональные данные хранятся: - на бумажных носителях; - в форме компьютерных файлов; - в специализированных системах Общества, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.8. Обработка персональных данных в Обществу допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.9. Срок, на который даётся согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем Сервиса Общества плюс 1 (один) год с момента расторжения Договора. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Компанию заявление посредством электронной почты на email: ___________________ с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.10. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Обществом только на основании договора, заключенного между Обществом и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Общество фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
3.11. В случае если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
3.12. Общество обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.13. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
4. Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
- на изменение своих персональных данных;
- на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
- требовать прекращения обработки своих персональных данных;
- требовать удаления своих персональных данных;
- обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Обществу в порядке, установленном законодательством.
4.3. Общество в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Общество в пятнадцатидневный срок после получения заявления о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Общество принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок.
Общество в пятнадцатидневный срок после получения заявления о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений.
Общество в пятнадцатидневный срок после получения соответствующего заявления предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. Общество вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
5. Защита персональных данных
5.1. Общество при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами Общества.
